Послідовність дій для медичного закладу, щоб внести свої одиниці обладнання в електронну систему охорони здоров’я (ЕСОЗ) через МІС. 

Реєстрація медичного обладнання в ЕСОЗ дозволяє:

• підтвердити відповідність закладу вимогам НСЗУ та ліцензійним умовам;

• отримувати / підтримувати договір з НСЗУ;

• вести актуальний облік технічної бази.

1. Визначте співробітника, який буде відповідальний за внесення даних:
керівник, адміністратор або спеціаліст з обліку (бухгалтер).

Підготуйте список обладнання: яке треба внести в ЕСОЗ (ті, що входять до Переліку № 697 від МОЗ).

2. Відповідальний спеціалісь має бути авторизуваний у МІС

Для кожної одиниці має бути:

• назва обладнання;

• тип та код відповідно до класифікатора;

• серійний номер (якщо є);

• інвентарний номер;

• виробник, модель та дата виробництва (за наявності);

• місце розташування у закладі;

• технічні характеристики та інше

Увійдіть у МІС під роллю, що має доступ до обліку обладнання.

Знайдіть модуль "Лікувальний заклад"/"Мій лікувальний заклад" (мал. 1).

Мал. 1 — Лікувальний заклад користувача (приклад)

Відкрий картку лікувального закладу та знайдіть вкладку "Обладнання" (мал. 2).

Мал. 2 — Вкладка "Обладнання" (приклад)

Для кожної одиниці техніки створюється окремий запис.

Після натиснення у вкладці кнопки "Створити", з'явиться можливість внести дані про обладнання (мал. 3).

Мал. 3 — Внесення даних у форму "Обладнання" (приклад)

Алгоритм реєстрації: 

1. Натисніть + "Створити”

2. Заповніть обов’язкові поля:

   • Тип назви*  — "Користувацька"або "Зареєстрована" (виберіть дані із запропонованого довідника);

   • Назва (обладнання) — довільне текстове значення (вкажіть необхідну назву, зареєстровану (офіційну) або довільну);

   • Категорія обладнання — поле не передається в ЕСОЗ, але обов'язкове до заповнення (для реєстрації аналізаторів значення — "Аналізатор";  інше обладнання — "Значення за замовчуванням"); 

   • Тип обладнання — код за Переліком №697

Інвентарний

3. • (код надає ЕСОЗ, внесення інших позицій у цей довідник неможливе);

   • Серійний номер — довільне текстове значення (має бути унікальне значення
4. • , обов'язкове в ЕСОЗ);

   • Інвентарний номер 

Серійний номер

5. • — довільне текстове значення (має бути унікальне значення);

   • Місце надання послуг — поле, що передається в ЕСОЗ, обов'язкове для ЕСОЗ; 

   • Виробник, модель, номер моделі, номер деталі, дата виробництва

Місце надання послуг (додатково можливо внести:  відділення, кабінет)

6. • , термін придатності — поля, що передаються в ЕСОЗ, вказується інформація про виробника та обладнання.

• Статус доступності (доступний, пошкоджений, відсутній тощо);
• Стан в системі eHealth (активний, неактивний, внесено помилково) — з'явиться після внесення даних в ЕСОЗ; 

Поля, що НЕ передаються в ЕСОЗ: 

• • Внутрішній ідентифікатор — не передається в ЕСОЗ (може бути опційне);
  • Відділення; кабінет — не передається в ЕСОЗ (може бути опційне); 

3. Зберегти запис

• Після введення всіх даних натисніть “Зберегти” або "Зареєструвати в системі eHealth".

Статуси запису обладнання

Переміщення обладнання в інший підрозділ (інший МНП)  —
деактивуйте старий запис та створіть новий з новим місцерозташуванням.

Якщо запис внесено з помилкою — змініть його статус на "Помилково внесено" та вкажіть причину.