| Зміст | Опис | Відео | ||
|
| Дана інструкція містить опис функції спеціальних дій [Редагування пацієнта в системі "eHealth"]. Що дає змогу користувачу за допомогою МІС використовуючи функціонал eHealth: Зареєструвати пацієнта в системі eHealth який не реєстрував Декларацію та відсутні в системі eHealth. Оновити інформацію зареєстрованого пацієнта (ідентифікована персона/особа) в системі eHealth. Зазначена інструкція містить посилання на відеоматеріал, текстова версія знаходиться в процесі актуалізації | Для перегляду натисніть тут... | |
Реєстрація дитини в системі eHealth. Для перегляду натисніть тут... |
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
Доступ до функцій в системі eHealth мають лише спеціалісти, які зареєстровані на ЦК eHealth, здійснили Авторизацію (детально тут...) та від системних прав конкретного користувача в МІС. Поля, назви яких містять зірочку (*) і символ Для коректної роботи в системі MedEir та eHealth, необхідно попередньо ознайомитися з відповідними розділами Загальний опис елементів системи, Загальні реєстри, Пошук та перехід до інформації, Робота з пацієнтом в МІС. Співробітники технічної підтримки МІС MedEir допомагають у випадку виникнення складностей при роботі з системою (за умови, що користувач попередньо ознайомився з відповідним матеріалом для роботи). До деяких функцій системи співробітники технічної підтримки не мають доступу (робота з eHealth доступна лише користувачам які зареєстровані на ЦК), тому для надання допомоги необхідний дистанційний доступ до ПК користувача (детально Навчальні матеріали та техпідтримка). |
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Реєстрація пацієнта в системі eHealth є обов'язковою умовою для надання медичних послуг, які реєструються в eHealth та фінансуються НСЗУ. Що є окремим процесом в системі eHealth та не замінює декларування пацієнта, а лише є умовою та складовою частиною заключення Декларації. Проведення реєстрації або оновлення може здійснюватися будь-яким медичним працівником, що є зареєстрований в системі eHealth будь-якої ланки медичних закладів та з відповідними правами, що надають право на реєстрацію, а також при наявності власного КЕП (ЕЦП) для підпису даних реєстрації. Перед здійсненням реєстрації або редагуванні даних пацієнта в системі eHealth, користувач повинен ОБОВ'ЯЗКОВО провести пошук пацієнта. Пошук реєстрації пацієнта в системі eHealth є важливою складовою роботи спеціаліста ЛЗ та первинним етапом всіх алгоритмів роботи в системі МedEir. Для уникнення помилок при проведенні реєстрації або редагуванні даних, пошук пацієнта потрібно проводити максимально інформативно (пошук за всіма відомими персональними даними). Пошуку в eHealth без документів, що посвідчують особу пацієнта, невиконання рекомендацій зазначених в інструкціях, призводить до виникнення проблем в роботі користувача та системи (помилки при відправці даних до ЦК eHealth, порушення алгоритму роботи системи МІС МedEir), що в свою чергу, призводить до втрати часу на вирішення проблеми та усунення наслідків помилок. У випадку помилок та незрозумілих ситуацій, що виходять за межі зазначених в інструкціях користувача, необхідно звертатися до Технічної підтримки MedEir (детально Навчальні матеріали та техпідтримка). Всю відповідальність за реєстрацію Ідентифікованого пацієнта бере на себе користувач, який провів дану процедуру. |
Визначення
Реєстрація пацієнта в eHealth - є функціоналом eHealth (ДП "Електронне здоров’я"), що реалізовано в МІС MedEir відповідно вимог та технічного завдання.
Даний функціонал (Реєстрація пацієнта в eHealth) виконує збір, збереження (реєстрацію) та оновлення персональної інформації про пацієнта на Центральному компоненті (база даних). Інформацію про зареєстрованого пацієнта може використовувати будь який медичний спеціаліст (зареєстрованим в eHealth та з відповідними правами), будь якого ЛЗ (зареєстрованого в eHealth) при внесенні медичної інформації про пацієнта до Центральної бази даних (ЦБД). Зібрана та збережена персональна інформація про пацієнта ідентифікується на центральному сховищі eHealth та є унікальним записом в базі даних (БД). Реєстрація пацієнта в eHealth не замінює декларування пацієнта, а лише є умовою та складовою частиною заключення декларації, а також надання медичних послуг. Проведення реєстрації або оновлення може здійснюватися будь-яким медичним працівником, що є зареєстрований в системі eHealth будь-якої ланки медичних закладів та з відповідними правами, що надають право на реєстрацію/оновлення, а також при наявності власного КЕП (ЕЦП) для підпису даних реєстрації.
Алгоритм відкриття/створення картки реєстрації в eHealth
Функціонал Реєстрація пацієнта в eHealth в МІС MedEir знаходиться у ЕК пацієнта на стрічці команд в блоці Спеціальні дії (детально про кнопки спеціальних дії тут...). За допомогою кнопки спеціальної дії [Редагування пацієнта системі "eHealth"] (мал. 1) користувач створює, реєструє або оновлює дані про пацієнта в системі eHealth.
Перед створенням, реєстрацією або оновленням даних про пацієнта повинні бути виконані певні вимоги та передумови:
- Спеціаліст, що проводить створення, реєстрацією або оновлення даних пацієнта в eHealth, повинен бути авторизований в системі eHealth
(детально тут...); - Попередньо проведено пошук пацієнта в системі eHealth
(детально тут...); - Пацієнта ідентифіковано або не ідентифіковано за документами;
- У випадку невпевненості або невідповідності усіх даних пацієнта персональним та уникнення створення дублікатів проведено:
- Лише після цього користувач може перейти до ЕК пацієнта знайденого або створеного в MedEir та провести реєстрацію персони в системі eHealth (мал. 1, позначка [1]) заповнивши поля форми реєстрації (мал. 2).
Мал. 1 - Кнопка спеціальної дії [Редагування пацієнта системі "eHealth"]
Опис картки редагування пацієнта в системі eHealth
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Даний пункт інструкції доопрацьовується |
Мал. 2 - Картки редагування пацієнта в системі eHealth
Створення та реєстрація пацієнта в системі eHealth
| Опис та алгоритм дій | Відео |
|---|---|
Інструкція описує процес створення та реєстрацію пацієнта в системі eHealth для пацієнтів, які не реєстрували декларацію та відсутні в системі eHealth. Передумовою реєстрації пацієнта має бути:
Алгоритм дій наступний:
| Створення та реєстрація пацієнта в системі eHealthДане відео можливо переглянути на ютуб каналі support medeir, тут... |
Пошук пацієнта в системі Ehealth та МedEir
| Предупреждение | ||
|---|---|---|
| ||
Перед початком реєстрації або внесенні змін до даних пацієнта в системі eHealth для впевненості, що пацієнт не має декларації в eHealth та МedEir, необхідно провести пошук пацієнта. |
Пошук реєстрації пацієнта в системі eHealth здійснюється в реєстрі Пацієнти за допомогою кнопки 
[Пошук персони в системі "eHealth"], детально Пошук пацієнта ("eHealth").
Алгоритм дій наведено нижче, (мал.1):
- Переходимо до реєстру, позначка [1] на мал.1.
- Натискаємо спеціальну дію [Пошук персони в системі eHealth], позначка [2] на мал.1.
- Вносимо дані пацієнта у вікно пошуку, позначка [3] на мал.1. Ввести "ПІБ", "Дату народження" згідно паспортних даних. Рекомендовано також застосовувати для більшої впевненості у правильності пошуку даних пацієнта або його відсутності в системі eHealth, додаткові параметри:
- "РНОКПП" - для дорослої особи;
- "Номер свідоцтва про народження" - для дітей.
- "Номер телефону" - для всіх пацієнтів.
- Натискаємо кнопку [Пошук], позначка [4] на мал.1.
Мал. 1 - Алгоритм дій пошук пацієнта в eHealth
5. Система покаже результати пошуку і в залежності від них потрібно або перейти до роботи з пацієнтом або виконати певні дії (залежить від ситуації, описано нижче).
1 варіант. У разі появи повідомлення в системі "Не знайдено жодного пацієнта. Відкоригуйте параметри пошуку та спробуйте ще раз" (мал. 2) потрібно створити картку пацієнта в МedEir та зареєструвати його в eHealth, детально Пошук пацієнта ("eHealth").
Мал. 2 - Варіант пошуку, коли пацієнта не знайдено в МІС та eHealth
2 варіант. Якщо картка в системі МedEir вже створена, але не зареєстрована в eHealth. В такому випадку, потрібно перейти на картку пацієнта та зареєструвати в eHealth, детально Пошук пацієнта ("eHealth").
3 варіант. Якщо пацієнт має картку в МedEir та зареєстрований в eHealth (має декларацію). В такому випадку, реєструвати пацієнта в eHealth не потрібно, можна одразу переходити в ЕМК та створювати епізод, виписки, консультації.
Алгоритм реєстрації (варіант 1 та 2)
- Створюємо карту пацієнта в системі МedEir (якщо відсутня), детально Створення та робота з ЕК (варіант 1).
- Після створення ЕК пацієнта в системі, реєструєм в eHealth (варіант 2), натиснувши [Редагування пацієнта системі "eHealth"] (мал. 3).
Мал. 3 - Спеціальна дія [Редагування пацієнта системі "eHealth"]
3. Заповнюємо карту пацієнта в системі eHealth, детально заповнення картки наведено у відео тут...
Мал. 4 - Картка редагування пацієнта системі "eHealth"
4. Після внесення даних, натискаємо кнопку зареєструвати та друкуємо пам’ятку у 2 екземплярах.
5. Проставляєм відмітку "Інформація з пам’ятки повідомлена пацієнту" та натискаємо [Продовжити].
6. Далі пацієнту буде надіслано код верифікації в системі eHealth. Якщо повідомлення з першого разу не приходить, є можливість натиснути 1 раз [Повторити СМС]. Після введення коду натискаємо кнопку [Підтвердити].
Мал. 5 - Повідомлення про підтвердження факту реєстрації пацієнта
7. З’являється інформаційна пам’ятка про реєстрацію пацієнта, яку лікар має роздрукувати, а пацієнт підписати. Після підписання, проставляється відмітка "Інформаційна пам’ятка підписана пацієнтом" натискаємо [Продовжити] та накладаємо ЕЦП лікаря (детально про процедуру підпису в інструкції ЕЦП).
Мал. 6 - Інформаційне повідомлення
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
У випадку, якщо реєстрацію проводить медсестра приймального покою чи реєстратури, є можливість накласти ЕЦП лікаря пізніше. |
8. Після накладання ЕЦП лікарем з’являється інформаційне повідомлення.
| Примечание | ||
|---|---|---|
| ||
У разі успішної реєстрації підтягується ідентифікатор пацієнта в системі eHealth, після чого можна далі працювати з епізодами, консультаціями та виписками eHealth. |