Передумови запису на прийом через реєстратуру або лікаря

Раскрыть

title	Рекомендовані передумови

Для запису на прийом з планувальника системи МІС "МедЕйр" необхідно ідентифікувати пацієнта - перевіривши документи та здійснити пошук пацієнта в системі eHealth:

Пошук пацієнта "eHealth"

Перевірити чи наявна у пацієнта реєстрація в МІС та eHealth.

Якщо пацієнт звернувся з електронним направленням, необхідна перевірка е-направлення:

Пошук та обробка направлення ("eHealth")

Запис через реєстратуру та (або) лікаря

Раскрыть

title	Запис через реєстратуту та (або) лікаря

Информация

title	ПЕРЕВІРИТИ НАЛАШТУВАННЯ ДЛЯ ЗАПИСУ НА ПРИЙОМ

Обов'язковою умовою запису на прийом є налаштування розкладу лікаря та ВІДМІТКА про можливість відображення його у розкладі (мал. 1; мал. 2).

Мал. 1 - Розклад лікаря

Мал. 2 - Відображати розклад у записі на прийом (через МІС та онлайн)

Раскрыть

title	Алгоритм створення /відкриття запису на прийром

Примечание

title	ВАЖЛИВО!

Залежно від налаштувань і ролі спеціаліста, Запис на прийом можливо створювати з реєстру "Запис на прийом"/"Запис на прийом (список)" (модуль "Реєстратура" або "Поліклініка").

Також є можливість створення запису через підпорядковані реєстри: "Записані на сьогодні" / "Записані на завтра".

Варіанти створення запису на прийом:

Для створення обираємо один зі вказаних модулів: "Реєстратура" або "Поліклініка" та обираємо відповідний реєстр (Запис на прийом"/"Запис на прийом (список)" або"Записані на сьогодні" / "Записані на завтра" ) і на головній панелі тиснимо кнопку "Створити" (мал. 3), після чого з'явиться Планувальник запису.

Мал. 3 - Створення картки Планувальника запису на прийом (модуль "Пацієнти, реєстр "Запис на прийом)

При потребі створення Планувальника запису на прийом з картки ЕМК пацієнта (мал. 4).

Мал. 4 - Створення картки Планувальника запису на прийом з ЕМК пацієнта

Створення Планувальника запису на прийом з реєстру "Пацієнти" за допомогою спецдії "Запис на прийом" (мал. 5).

Мал. 5 - Створення картки Планувальника запису на прийом з реєстру "Пацієнти" за допомогою спецдії "Запис на прийом"

Раскрыть

title	Робота з планувальником та реєстром запису на прийом

В реєстрі "Запис на прийом" (список) створюються, зберігаються, редагуються та налаштовуються всі картки запису на прийом.

Щоб відкрити реєстр Запис на прийом, необхідно:

Відкрити модуль "Поліклініка" (або модуль "Реєстратура") (мал. 6, позначка [1]).
Обрати реєстр "Запис на прийом" (мал. 6, позначка [2]).

Мал. 6 - Запис на прийом (модуль "Поліклініка" або "Реєстратура")

3. Для створення запису на прийом необхідно відкрити Планувальник (Календар) запису на прийом (мал. 4, позначка [3]). Натиснути на кнопку "Створити"

відкривається календар запису на прийом.

4. Для відкривання попереднього запису на прийом, необхідно обрати запис пацієнта та натиснути на кнопку "Відкрити" (мал. 5).

Мал. 5 - Відкривання попереднього запису на прийом (приклад)

Раскрыть

title	Запис до спеціаліста

Після виконання операції створення, відкривається календар запису на прийом "Планувальник" (мал. 6).

Image Added

Мал. 6 - Планувальник запису на прийом

Після створення (за замовчуванням) заповнені відповідні поля:

"Ресурс*" - значення "Спеціаліст" (або "Кабінет")
"Лікувальний заклад" - значення, назва ЛЗ, в якому працює користувач, що увійшов до системи.

Предупреждение

title	Заміна ресурсу "Спеціаліст" на "Кабінет"

Ресурс " Спеціаліст" зазначено за замовчуванням. При потребі запису в кабінет, необхідно видалити ресурс "Спеціаліст" та обрати "Кабінет" або натиснути кнопку "Переключити ресурс" (мал. 7).

Для використання ресурсу "Кабінет", необхідно попередньо зареєструвати неохідні кабінети.

Image Added

Мал. 7- Ресурс " Спеціаліст"/"Кабінет"

Обрати лікувальний заклад для запису (якщо необхідний ЛЗ не вказано за замовчуванням)
При потребі обрати послугу, на яку буде здійснено запис
Обрати кабінет
Натиснути кнопку "Відобразити розклад"

Система відобразить сітку розкладу Кабінету.

Image Added

Мал. 8 - Заповнення картки Планувальник

Для запису на прийом слід виконати такі дії в Планувальнику:

За потреби обрати відповідний ресурс (мал. 8, позначка [1]), прив'язка створенного запису до Спеціаліста або Кабінету (в даному випадку розглядаємо значення Спеціаліст).

Предупреждение

title	УВАГА!

За замовчуванням, в картці Планувальника системи відображається розклад лише тих спеціалістів (мал. 8, позначка [1]), в яких на дату формування запису на прийом існує робочий час (дата в календарі входить до періоду розкладу).

Для відображення в Планувальнику всіх спеціалістів, необхідно проставити логічну позначку "Всі спеціалісти" (мал. 8, позначка [7]).

Для вибору декількох спеціалістів в Планувальнику необхідно проставити множинний вибір спеціалістів та вибрати необхідних спеціалістів для відображення, після вибору спеціалістів, необхідно натиснути "Ок". (мал. 9).

Image Added

Мал. 9 - Вибір спеціалістів, розклад яких буде відображатися

За потреби відобразити розклад спеціалістів в яких на дату формування запису на прийом існує робочий час (дата в календарі входить до періоду розкладу) без проставлянна параметрів Планувальника необхідно вкалендарі обрати відповідну дату та натиснути (мал. 10).

Image Added

Мал. 10 - Вибір спеціалістів в яких, на дату формування запису, на прийом існує робочий час

За потреби, обрати/змінити лікувальний заклад для запису (мал. 8, позначка [2]), якщо Реєстратор здійснює записи більш ніж в один заклад або спеціаліст працює в підпорядкованих структурних одиницях ЛЗ, що зареєстровані в системі.
Обрати, за потреби, дільницю обслуговування та /або (мал. 8, позначка [3;4]).
Обрати спеціальність лікаря до якого потрібно створити запис (мал. 8, позначка [5]). Потрібно прописувати назву спеціальності.
Обрати послугу для запису на прийом (мал. 8, позначка [6]). Потрібно прописувати назву послуги (мал. 11, варіант а).

Image Added

а) Вибір послуги відповідно спеціальності лікаря

Для лікаря ПМД/СМД на дану спеціальність має бути додана послуга для ідентичної спеціальності

Image Added

Image Added

в) Для СМД - співпадіння спеціальності лікаря в картці спеціаліста eHealth та послуги

Предупреждение

title	УВАГА!

В системі спеціаліст прив'язаний до відповідної послуги (послуг), що вказується в записі на прийом:

ПМД/СМД - в картці Спеціаліста (реєстр Спеціалісти закладу) в полі "Спеціальність" та на вкладці Послуги (реєстр та картка Лікувальний заклад) в полі "Спеціальність" повинно ОБОВ'ЯЗКОВО бути вказано однакову спеціальність (мал. 11).

Обрати "Спеціаліста" до якого необхідно здійснити запис (мал. 8, позначка [8]), вказавши його ПІБ.

Натиснути кнопку "Відобразити розклад" (мал. 8, позначка [9]).
Після виконання вищезазначених дій, внизу відкриється сітка розкладу спеціаліста (мал. 12), де необхідно обрати час і двічі натиснути лівою кнопкою миші (мал. 13).

Image Added

Мал. 12 - Відображення сітки розкладу спеціалістів для створення запису на прийом

Image Added

Мал. 13 - Вибір часу спеціаліста для створення запису на прийом

У вікні, що відкриється (мал. 14 ), за потреби, внести зміни дати та часу відвідування, послуги та обрати відповідного пацієнта після заповнення всіх необхідних даних натиснути "Ок".

Image Added

Мал. 14 - Створення картки "Запис на прийом"

Раскрыть

title	Перевірка даних пацієнта

В картці "Запис на прийом (Створення)" необхідно обрати пацієнта в полі "Пацієнт" (пошук можливо здійснювати за прізвищем або за номером телефону).Після вибору конкретного пацієнта рекомендовано перевірити ЕК пацієнта, натиснувши натиснувши кнопку "Відкрити картку пацієнта" та, при потребі, редагувати дані його електронної картки (мал. 15).

Image Added

Мал. 15 - Картка "Запис на прийом (Створення)", редагування поля "Пацієнт*"

Предупреждение

Увага! Для типу звернення пацієнта "Електронне направлення" є можливість внести номер електронного направлення, а також здійснити пошук цього направлення.

Для цього необхіднно вказати тип звернення "Електронне направлення", та номер електронного направлення eHealth.

Також, за потреби, є можливість здійснити перевірку внесеного направлення, натиснувши на кнопку "Перевірка направлення" (мал. 14).

Система відкриє всі направлення під цим публічним номером (мал. 17).

Image Added

Мал. 17 - Перевірка електронного направлення із картки "Запис на прийом" (відкритий пошук напрпавлень)

Подсказка

За потреби, можливо можливо додати (або видалити) додаткову послугу в записі на прийом (мал. 18) ( наприклад, подвійна послуга для пацієнта, що повернеться повторно на прийом після клінічних аналізів, рентгенографії, УЗД чи інших досліджень). Для додавання ще однієї послуги, в полі "Послуга" необхідно натиснути "Додати" Image Added(для видалення додаткової послуги "Видалити" Image Added).

Система автоматично формує час прийому пацієнта (відповідно шкали прийому) зазначеним спеціалістом в картці прийому. За замовчуванням, час початку та завершення прийому автоматично проставляється на наступний вільний у спеціаліста, за потреби, його можливо змінити.

Після збереження картки "Запис на прийом (Створення" ), в сітці розкладу спеціаліста за даним пацієнтом буде заброньовано подвійний час прийому (мал. 16).

Image Added

Мал. 18 - Картка "Запис на прийом (Створення)", додати /видалити додаткову послугу

Примечание

title	ВАЖЛИВО!

За потреби створення картки амбулаторного пацієнта (для пацієнтів, які не мають створеної амбулаторної карти), необхідно проставити відмітку "Створити амбулаторну картку" (мал. 19).

Image Added

Мал. 19 - Створення амбулаторної карти

За потреби створення картки "Замовлення" (для ЛЗ, що працюють з карткою "Замовлення") необхідно натиснути кнопку "Замовлення" (мал. 20).

Image Added

Мал. 20 - Створення картки "Замовлення"

Подсказка

icon	false

Для закладів, що мають відповідні налаштування, за потреби, можливо заповнити поля "Тип звернення*" і "Коментар" (мал. 22).

Image Added

Мал. 22 - Поля: "Тип звернення*" і "Коментар"

Після внесення та редагування (за потреби) всіх даних, натиснути кнопку "ОК". Картка автоматично буде збережена та доступна в сітці розкладу спеціаліста.

Раскрыть

title	Друк талону

Для друку талону запису на прийом, необхідно в картці "Запис на прийом (Створення)" натиснути кнопку "Друк талону" / "Друк 025/о" (мал. 22).

Image Added

Мал. 22 - Друк талону

Формується шаблон талону в програмі Microsoft Word (мал. 23), який потрібно роздрукувати (повинен бути підключений та налаштований принтер, детально тут...)

Image Added